Que faire des feuilles d'émargement ?

En tant qu'organisme de formation, nous sommes tenus d'avoir les documents originaux pendant 10 ans.

Merci de les garder dans un dossier.

Envoyer les originaux une fois par an à :

Relations adhérents

APM

120-122 rue Réaumur

75002 PARIS 

Merci pour votre attention sur ce sujet certes rébarbatif mais important :-)

Pour rappel, la feuille d’émargement a pour but d’attester la présence des adhérents aux rencontres afin d’en rendre compte à l'organisme de financement. 

L’adhérent doit signer le matin et l’après-midi, de même pour l'animateur.

Ce document est un document officiel, il faut donc la garder propre et bien la scanner.

La feuille d'émargement doit être déposée sur Nextapm sous 7 jours max après la rencontre.

Une fois déposé, le document est automatiquement envoyé aux sociétés et adhérents.

• Si les rencontres ont lieu à distance, il faut générer la feuille d’émargement à distance 

• En cas de rencontre mixte, faire signer la feuille par les présents et faire préciser “à distance” pour ceux qui ont participé en ligne.

Que faire si j'oublie de faire signer la feuille d'émargement ?

Si tu as oublié de faire signer la feuille d'émargement pendant la rencontre, nous te demandons de :

1) Nous le signaler afin que l'on puisse faire patienter les sociétés qui nous la réclament.

2) Penser impérativement à la faire signer à ceux qui ont été présents lors de la prochaine rencontre.